改革元年成效初见,团队师生上下齐心
改革元年成效初见,团队师生上下齐心
文| 预备队员 李鹏坤
2022年8月28日晚7点,Dian团队在开学之际于305会议室举行了新学期首次例会。在此次例会上,刘玉老师代表导师组向全团队进行团队改革一年工作汇报。
图1 第一讲内容目录 | 图2 刘玉老师谈改革效果 |
刘老师首先回顾了去年8月时Dian团队暴露出的诸多问题,包括文化淡薄、利己主义盛行、队员斗志丧失、师生关系淡薄等。就在这些危险信号刚刚显露的时候,刘老师敏锐地察觉到了危机,经过导师组核心层多轮讨论,决心直面困境进行改革。如今改革已将近一年,改革的效果也非常明显,团队凝聚力显著提高。
刘老师借助12框图阐述了近期团队改革的方针、措施以及成效。刘老师将其划分为三个层次,分别对应初心使命、发展规划以及实施框架,展现出了对当前困境与机遇深入把握和再创辉煌的信心。刘老师还强调要对硬科技加强重视,努力提升自身研究深度,聚合力,攻难关。
改革之初,刘老师首先关注到的就是要提炼团队的使命、愿景、价值观,在导师组和核心层的多轮会议讨论之后,确定了如下框架:
使命:挖掘和培养一群靠谱、有自驱力和创造力的人
愿景:坚持植根高校,成为世界一流的创新创业百年团队
价值观:
1. 作风扎实,历平凡事成放心人(靠谱)
2. 信念坚定,优秀等于终身吃苦(自驱力)
3. 与众不同,把不可能变为可能(创造力)
4. 顾全大局,利他是最好的利己(听指挥)
5. 凝心聚力,不是我拼是我们拼(团队合作)
使命愿景价值观一经确定,团队就像是有了灵魂,有了方向,有了前进的目标。接着,在导师组的努力下,又制定了具体可行的方案目标,包括战略、三年路径、一年三事。
战略:实行差异化竞争
1. 吸纳认同团队价值观的学生
2. 重视导师队伍建设、力推师生融合
3. 动员老队员深度参与团队发展
4. 聚焦硬核项目,纵-横-赛并重
三年路径:
第一年:改革招新方式,提升导师组专业影响力和责任心,加强师生融合,邀请老队员助力团队发展
第二年:增加硬核项目,吸引研究生
第三年:健全管理机制,使团队高效运行
一年三事:
第一年:
1.以导师为主进行招新面试,通宵测试改为1-2周小项目测试;
2. 例会加强导师分享;建立“导师接待日”;实行合作导师制;
3. 实行新老队员结对的BUDDY制。
第二年:
1. 导师组共谋项目布局,提升横向项目含金量,增加纵向项目和大赛;
2. 导师亲自参与项目;
3. 重视研究生身心发展、引导融入团队(已提前见成效)。
第三年:
1. 团队日常行政工作以学生为核心;
2. 搭建平台、创造条件以激发队员领导潜力;
3. 用批判性思维和罗伯特议事规则指导团队决策。
一年过去,三年路径和一年三事中的多项目标均如期甚至提前达成,包括例会改革、导师接待日、项目改革、导师参与项目、研究生融入度等等。然而也有一些目标没能达到预期,比如科研经费体量、公众号粉丝人数、BUDDY制效果等。
总之,经过一年的改革,团队确实迎来了显著的变化,刘玉老师将其总结为以下五点:
1、确定了使命、愿景、价值观,并坚持围绕其展开团队各项工作;
2、导师组凝聚力明显增强,投入项目和团队事务明显增多,师生关系明显改善;
3、老队员参与度明显增多,兼职导师、合作导师作用明显;
4、研究生融入团队比例增高(18名研究生转正8人,队委会10人,进入团队项目组12人);
5、改变招新方式和考核方式后,利大于弊。
我们深知改革之路还很漫长,目前团队也只是走过了三年计划的第一年。未来团队的发展仍依赖于全体老师同学的团结与努力,我们希望也坚信,团队的明天会更加光明。