团庆筹备组连开三会，多项细致事议至深夜

团庆筹备组连开三会，多项细致事议至深夜

文| 718号队员 谢威

9月14日晚，团庆筹备组成员及刘玉老师、曹洋老师在启明学院亮胜楼703室召开9月底第一次团庆筹备会议。筹备组成员们讨论来宾人数、酒店统计、食宿餐饮、会务接待、室内室外布场、校内停车券等各项团庆事务直至深夜23:30。

9月26日晚，团庆筹备组成员及张成伟老师、钟国辉老师、高雅玙老师、曹洋老师、刘玉老师在启明学院703室召开9月底的第2次团庆筹备会议，王兴刚老师线上参会。重点讨论了宣传组各项文创礼品的设计及直播事项、学术论坛、团庆大典节目单、9月27日至10月4日每天上下午及晚上的任务日程安排四大板块。筹备组成员们一直讨论团庆各事项至凌晨0:30。

9月29日晚，轮值队长兼接待组组长胡玉洁、秘书组组长李瑞堃、后勤组组长吴辰洋、庆典组组长谢威、主持人高培立、媒体组组长李可、联络组组长沈磊等多位团庆筹备组干部在启明学院703室召开9月底的第3次团庆筹备会议，除钟国辉老师和张成伟老师因出差请假外，曹洋老师和刘玉老师现场全程参会，董浣羽、徐宁老师和高雅玙老师在线上参会。

筹备组下属的秘书、宣传、会务、接待和庆典组五大“金刚”分别汇报了各自部门的工作进展，各大分站积极响应团庆号召，庆典组播放了杭州站制作的中国舞视频初稿，刘老师看完后直呼：“杭州站的视频播放完毕后，全体筹备组成员自发鼓掌，简直太赞了！”

团庆筹备组与正在校外会务公司加班的董浣羽和徐宁老师通过线上腾讯会议的方式以最高的沟通效率、最快的响应速度将筹备组的修改意见反馈给对方排版人员，在最短的时间内便完成了主视觉桁架和会议手册这两份极为重要的团庆材料的定稿。

徐宁老师身为三个孩子的母亲，仍在离家数小时车程的北辰光谷里会务公司同宣传组董浣羽组长并肩奋战至凌晨1:30，确定所有团庆材料的每一处细节，令当时在启明学院亮胜楼7楼开会的筹备组成员们感动不已，深深地体悟到了Dian团队的价值观——不是我拼是我们拼！

本次会议详细讨论并进一步明确了团庆各项事务的分工，并对团庆各项文创礼品完成了最终定稿。筹备组经过三轮超长时间的晚间会议，让无比庞杂的团庆事务的轮廓日益清晰了起来，也让筹备组成员们对团庆的顺利召开充满了信心。筹备组成员们相信，在阔别团队多年却仍不忘支持团队的各分站队员、友人们及所有在站队员的齐心协力下，一定能将这场Dian团队成立20周年的盛典办好！

图1  筹备组第三次晚间会议情景

图2 筹备组在观看杭州站和长沙站的节目视频