Dian团队20大庆在即，创始人刘玉重掌帅印
Dian团队20大庆在即，创始人刘玉重掌帅印
——核心层召开战略研讨会，一系列改革措施将出台
文| 预备队员 陈久阳
Dian团队已走过十九个春秋，明年三月即将迎来20周年大庆。值此关键之际，创始人刘玉老师决定重掌帅印，针对团队当前存在的实际问题，重新梳理Dian团队的发展方向，打造一个新的科学管理团队，以期Dian团队能够与时俱进，在20年之后重铸辉煌。
刘玉走访老队员
近年来Dian团队出现了一些令人心忧的现象：有的队员为了找工作拼命刷题，未经请假、违反校规到外地实习；有的队员为了争夺保研名额，利用评分措施的漏洞，有意拉低其他人的分数；甚至还出现了猜忌导师、情绪对立的情况。
刘玉老师看到这些现象后，深为担忧。因此，她通过“导师接待日”收集在站队员意见，然后走访北京、杭州和上海三个分站，并分别召开了华中站、西南站、海外站和深圳站的线上会议，向团队顾问和老队员如实通报团队现况，希望大家为振兴团队献计献策。
北京顾问尖锐批评刘玉老师不该在八年前就退居二线，“抛弃”Dian团队，各地老队员也直率指出，导师们对近年就业形势之严峻、大学生各种“内卷”之严重很不了解，没有看到互联网大厂日益趋于寡头化，中型企业萎缩导致选择性变少，就业门槛急剧抬高，甚至出现了某大厂收简历时只要博士学位、某大厂“北清不稀奇，藤校海归为主”这种令人瞠目结舌的现象。另外，全国很多高校（甚至二本）的学生都有很多“真实”项目经历和各种大赛奖项，用记忆力刷题数千道，一定程度上导致我们队员在简历关、笔试关的竞争力下降。老队员还尖锐指出，Dian团队曾经自豪的系列管理制度十几年如一日都不改变，完全没有与时俱进的意识，不能适应“00后”的性格特点，内外夹击之下必然会造成Dian团队现在的危机。他们呼吁导师组应当深刻反思，详细分析Dian团队如今的优势和劣势，尽快制定出新的改革方案，并给出了多达百条的好意见和好建议。
刘玉老师在上海当面请教了名誉队员金亦冶，他担任近百人创业团队CEO多年，在了解到Dian团队当前窘境后，提供了他们正在使用的“12+1图”组织体系梳理工具，建议Dian团队也基于这种方法重新梳理团队的方方面面。
刘玉老师返回武汉后，召集部分骨干导师试用该图进行了13小时的分析和讨论，改为如下的“12框图”，形成改革方案初稿，然后再组织核心层师生进行战略研讨。
图1 Dian团队梳理组织体系所用的“12框图”
师生共议新规划
2021年8月28日（周六），Dian团队召开核心层扩大会议，9位导师（含两位兼职）、7名队委会干部、并特邀2名研究生和2名低年级队员代表，20人在一起举行了长达13.5小时的战略研讨会。大家以12框图为纲，对每一格的内容都进行了认真而详细的讨论，最终形成了Dian团队新的发展规划和管理原则。
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图1 研讨会上刘玉老师宣讲讨论稿 | 图2 研讨会参与人员合照 |
经过与会代表的集体讨论，在充分发表意见之后，最终形成以下纪要：
第一层：使命、愿景、价值观
使命
挖掘和培养一群靠谱、有自驱力和创造力的人。
愿景
坚持植根高校，成为世界一流的创新创业百年团队。
价值观
1. 作风扎实，历平凡事成放心人（靠谱）
2. 信念坚定，优秀等于终身吃苦（自驱力）
3. 与众不同，把不可能变为可能（创造力）
4. 顾全大局，利他是最好的利己（听指挥）
5. 凝心聚力，不是我拼是我们拼（团队合作）
第二层：战略、三年路径、一年三事
战略
实行差异化竞争
1. 吸纳认同团队价值观的学生
2. 重视导师队伍建设、力推师生融合
3. 动员老队员深度参与团队发展
4. 聚焦核心项目，纵-横-赛并重
三年路径
第一年：改革招新方式；提升导师组专业影响力和责任心，加强师生融合；邀请老队员助力团队发展。
第二年：增加核心项目，吸引研究生。
第三年：健全管理机制，使团队高效运行。
一年三事
第一年：
1. 以导师为主进行招新面试，通宵测试改为1-2周小项目测试。
2. 例会加强导师分享；建立“导师接待日”；实行合作导师制。
3. 实行新老队员结对BUDDY制。
第二年：
1. 导师组共谋项目布局，提升横向项目含金量，增加纵向项目和大赛
2. 导师亲自参与项目
3. 重视研究生身心发展、引导融入团队
第三年：
1. 团队日常行政工作以学生为核心
2. 搭建平台、创造条件以激发队员领导潜力
3. 用批判性思维和罗伯特议事规则指导团队决策
第三层：模式画布、OKR、架构
模式画布（SWOT）
Strength | Weakness | Opportunities | Threatens |
1. 20年文化底蕴和规模 2. 名列华科三大技术团队 3. 创始人在全国有知名度 4. 队员总体表现“靠谱” 5. 有真实项目牵引 6. 种子班干中学模式 7. 全套规范的管理制度 | 1. 缺少硬核科研大项目 2. 未建立创新机制 3. 导师组建设重视程度不够 4. 学术交流不够 5. 缺少展示性成果 6. 缺乏与时俱进的意识 7. 对外宣传新手段欠缺 8. 缺少对项目的整理复盘，缺少传承机制 9. 工程实训缺乏过程性评价 | 1. 科研型导师加入 2. 团队20周年大庆 3. 老队员BUDDY制 4. 有产学研优势
| 1. 其他技术团队/单位吸引力增强 2. 上级资源分配政策不利团队 3. 产业寡头化导致求职竞争激烈 4. 国际冷战造成深造机会变少 5. 团队里程碑事件缺失 |
OKR（Objectives and Key Results，即目标与关键成果）
对导师的要求和目标 | 团队整体目标 |
1. 增加硬核项目（省部级项目、企业预研）：导师组2项/年
2. 导师深度介入：每年例会出勤率80%（不包括公假），例会分享2次/年，导师年终进行述职
3. 导师接待日：50次/年 | 1. 2021年实到校科研经费达到200万元；2022年实到校科研经费超过300万元 2. 鼓励参加大赛，全国大赛一等奖1项/年 3. 增加团队影响力：展示性成果1项/年 4. 例会改革：调整举办时间为周五晚上、增加“一Dian分享”、“一Dian算法”、“一Dian一议”等新环节，每周例会至少包含1项 5. 每月评优取消“公益之星”，增设“创新之星” 6. 增加新媒体宣传手段（如短视频）：一年内公众号粉丝达到1万人，新媒体更新率2次/月 7. 项目结题后，要求进行项目复盘，并在全团队进行项目总结汇报。 8. 队员评价采用“360”环评 +“2-7-1”画像 ： 1次/学期 |
架构
目标：要打造一个新的科学管理团队。
架构调整：导师组与队委会统称核心层。师生共治，导师组负责决策，队委会负责执行。
详细分工：
导师组分工 | 队委会选拔与架构 |
1. 刘玉教授重新担任Dian团队主帅，负责团队师生的思想工作，增加团队凝聚力；充分调动老队员的助力；整合外部资源；负责团队例会的“一Dian一议”。 2. 钟国辉副教授担任CTO；担任种子班专家组组长；负责团队项目管理，亲管至少一个项目；担任技术类比赛指导。 3. 曹洋副教授担任政委；担任学术总监；担任本硕学术论文工作接口人。 4. 刘勃副教授主管喻信点石财务；协助钟老师参与项目进度管理。 5. 张成伟博士担任项目总监，具体指导技术项目；负责部分研究生管理。 6. 黑晓军副教授主管纵向项目申报；担任机器人方向主管。 7. 高雅玙副教授担任无线通信方向主管；负责Dian团队宣传与档案工作； 负责例会改革和“一Dian系列”策划，“一Dian分享”。 8. 王兴刚副教授兼任人工智能方向导师；指导软件类大赛；负责团队例会的“一Dian算法”。 9. 颜庆华（老队员）担任参谋长，全力辅佐刘玉老师，直到新体制运行平稳。 10. 实行“合作导师制”，邀请有学术水平、有硬核项目、有带赛经验的教师与Dian团队联合培养人才。 | 选拔方式： 队委会采用民主协商制选举；种子班首任班长采用任命制；增加弹劾制。 选拔标准： 1. 自驱力强 2. 执行力强 3. 严于律己，少抱怨 技术部（原技术部）： 1. 项目监督、结题评价，督促结题项目汇报和资料归档 2. 开发维护团队内各信息化工具 3. 日常维护服务器和网络等设施 4. 团队活动的场控工作 5. 每年承办“种子杯”赛事 6. 平时的技术氛围拓展 人资部（原人资组）： 1. 招新、新人培训、师傅考核 2. 人员绩效考核、评优、末位答辩 3. 向各分站派出驻站员，负责与老队员对接工作 4. Buddy制的落实和评估 行政部（原行政部+原财务组）： 1. 团队所有财务工作（报账、基金、工商等） 2. 团队日常所有后勤工作 3. 团队档案、书籍、数据中心电子资料整理（硬件成版，软件成库，文件成册） 4. 策划组织团队文化活动，包括每月一善。 宣传部（原外联部）： 1. 每月1号和16号的工作简报全流程 2. 摄影摄像 3. 平面设计 4. 新媒体运营 5. 接待来访 |
第四层：人才盘点、OKR、架构
人才盘点
执行“2-7-1”九宫格打分方式，把所有人划分为20%优秀，70%中等，10%淘汰。
注:若得分在蓝区就淘汰； 黄色属于中等； 红色属于优秀。
激励
1. 对优秀队员出具公函，为其求职和深造背书
2. 由导师组联名向BUDDY群推荐，毕业后可配备优秀BUDDY帮做职场头十年职业规划。
3. 对于有突出贡献的队员以团队名义用新媒体对外宣传。
4. 坚持发放科研奖学金。
5. 团建采用体验感强的方式，奖励干部。
6. 增设优秀队员、优秀干部证书，收录到Dian团队年鉴。
考核
1. 招新以导师面试为主，考察自驱力且纯粹者，通宵测试改为1-2周小项目测试。
2. 坚持360度环评，采用2-7-1原则，去掉一个最高和一个最低分。
3. 种子班工程实训采用前中后三期答辩，向奉献者与奋斗者倾斜，综合考察项目组工作和队委会工作。加强对同学深入思考项目工作、总结提炼问题能力的考查。
4. 重订转正标准。转正条件：（1）填写转正申请表，打印手写签字留档（2）项目骨干及以上（3）参与一个项目三个月以上（4）150天内参与每月一善（5）认识50人且被50人认识（6）与导师、队委会谈话（7）所有人都需要转正答辩。
5. 对师父（Mentor）资质严格考核，要求与徒弟同组，且技术强优先。
6. 每学期对所有队员考核，而不是只对种子班考核，末位及时劝退。
后记
这次会议吹响了Dian团队复兴的号角，相信在导师与队员们的通力合作下，Dian团队定能走向下一个辉煌。